نموذج تقرير نفقات بصيغة PDF

كيف يعمل

يصبح كل بند نفقة تدخله (التاريخ، الفئة، الوصف، المبلغ) سطرًا في جدول ملف PDF؛ وتجمع الأداة كل المبالغ لعرض الإجمالي أسفل المستند، مع طريقة السداد المختارة وتذكير بالمستندات الثبوتية.

هل يجب أن أرفق إيصالاتي في ملف PDF هذا مباشرة؟

لا، تنشئ هذه الأداة الملخص الرقمي لنفقاتك فقط. وتذكّر عبارة «المستندات الثبوتية تُرفق بشكل منفصل» بضرورة إرسال تذاكرك وإيصالاتك أو فواتيرك كمرفقات مستقلة إلى قسم المحاسبة لديك، وفق الإجراء المعمول به في مؤسستك.

كيف أختار الفئة المناسبة للنفقة؟

استخدم «النقل» للرحلات (قطار، طائرة، سيارة أجرة، وقود)، و«الوجبات» للمطاعم المهنية، و«الإقامة» لليالي الفندق، و«المستلزمات» للمعدات أو المواد الاستهلاكية المشتراة، و«أخرى» لأي نفقة لا تندرج ضمن هذه الفئات.

هل يمكنني إعداد تقرير نفقات يغطي عدة أشهر؟

نعم، يكفي أن تعدّل تواريخ الفترة وتضيف كل بنود النفقات اللازمة: وإذا طال الجدول أكثر من صفحة A4 واحدة، تُنشأ صفحة جديدة تلقائيًا لبقية النفقات.

تبقى نفقاتك ومبالغك على جهازك حصرًا: يُحسب الجدول والإجمالي ويُنسَّقان دون أي تبادل مع خادم بعيد.