Spesenabrechnung erstellen
Listen Sie Ihre Geschäftsausgaben auf (Transport, Mahlzeiten, Unterkunft ...) und erhalten Sie sofort den zu erstattenden Gesamtbetrag sowie eine Aufteilung nach Kategorien, bereit zum Übernehmen in Ihre Spesenabrechnung.
So funktioniert es
Fügen Sie pro Ausgabe eine Zeile hinzu (Beschreibung, Kategorie, Betrag) und erstellen Sie dann die Spesenabrechnung: Das Tool addiert die Gesamtsumme und gruppiert Ihre Ausgaben automatisch nach Kategorie (Transport, Mahlzeiten, Unterkunft, Material, Sonstiges), damit Sie Ihrer Buchhaltung eine klare Übersicht übermitteln können.
Welche Kategorien eignen sich für eine geschäftliche Spesenabrechnung?
Die gebräuchlichsten Kategorien sind Transport (Zug, Flug, Benzin, Maut), Mahlzeiten (Geschäftsessen, Tagespauschalen), Unterkunft (Hotel), Material (Ausrüstung, Verbrauchsmaterial) und eine Kategorie „Sonstiges“ für den Rest. Viele Unternehmen wenden je nach Kategorie unterschiedliche Obergrenzen an, weshalb es sich lohnt, sie schon bei der Eingabe zu unterscheiden.
Kann ich Ausgabenzeilen hinzufügen oder entfernen?
Ja, verwenden Sie „Ausgabe hinzufügen“, um beliebig viele Zeilen einzufügen, und „Entfernen“, um eine überzählige Zeile zu löschen. Gesamtsumme und Aufteilung nach Kategorien werden bei jedem Klick auf „Spesenabrechnung erstellen“ neu berechnet.
Diese Summe ist eine vereinfachte Schätzung auf Basis der von Ihnen eingegebenen Beträge: Sie ersetzt weder die internen Erstattungsregeln Ihres Unternehmens noch die Beratung durch einen Buchhalter bei Fragen zur abzugsfähigen Mehrwertsteuer oder zu steuerlichen Themen.
Die Berechnung erfolgt vollständig in Ihrem Browser: Eingegebene Ausgaben werden nicht an einen Server gesendet.