Spesenabrechnung als PDF-Vorlage
Listen Sie Ihre beruflichen Ausgaben nach Kategorien auf, um eine übersichtliche Spesenabrechnung im PDF-Format zu erstellen – mit automatischer Berechnung des Gesamtbetrags und Angabe der gewünschten Erstattungsart. Die gesamte Erstellung erfolgt lokal, ohne dass Ihre Daten an einen Server gesendet werden.
| Datum | Kategorie | Beschreibung | Betrag | |
|---|---|---|---|---|
So funktioniert es
Jede erfasste Ausgabe (Datum, Kategorie, Beschreibung, Betrag) wird zu einer Zeile der PDF-Tabelle; das Werkzeug addiert alle Beträge und zeigt am Ende des Dokuments die Gesamtsumme an, zusammen mit der gewählten Erstattungsart und einem Hinweis auf die Belege.
Muss ich meine Belege direkt in dieses PDF einfügen?
Nein, dieses Werkzeug erstellt nur die zahlenmäßige Übersicht Ihrer Ausgaben. Der Vermerk „Belege separat beizufügen“ erinnert daran, dass Sie Ihre Quittungen, Belege oder Rechnungen als gesonderte Anlagen an Ihre Buchhaltung weiterleiten müssen, gemäß dem in Ihrer Organisation geltenden Verfahren.
Wie wähle ich die richtige Kategorie für eine Ausgabe?
Verwenden Sie „Transport“ für Fahrten (Zug, Flug, Taxi, Benzin), „Verpflegung“ für geschäftliche Mahlzeiten, „Unterkunft“ für Hotelübernachtungen, „Material“ für gekaufte Ausrüstung oder Verbrauchsmaterial und „Sonstiges“ für jede Ausgabe, die in keine dieser Kategorien passt.
Kann ich eine Spesenabrechnung über mehrere Monate erstellen?
Ja, passen Sie einfach die Daten des Zeitraums an und fügen Sie alle nötigen Ausgabenzeilen hinzu: Wird die Tabelle für eine einzige A4-Seite zu lang, wird für die weiteren Ausgaben automatisch eine neue Seite angelegt.
Ihre Ausgaben und Beträge bleiben ausschließlich auf Ihrem Rechner: Tabelle und Gesamtsumme werden ohne jeden Austausch mit einem entfernten Server berechnet und gesetzt.