Plantilla de informe de gastos en PDF
Enumere sus gastos profesionales por categoría para generar un informe de gastos claro en formato PDF, con cálculo automático del importe total e indicación del método de reembolso deseado. Toda la generación se realiza de forma local, sin enviar sus datos a ningún servidor.
| Fecha | Categoría | Descripción | Importe | |
|---|---|---|---|---|
Cómo funciona
Cada gasto introducido (fecha, categoría, descripción, importe) se convierte en una fila de la tabla del PDF; la herramienta suma todos los importes para mostrar un total al final del documento, junto con el método de reembolso elegido y un recordatorio sobre los justificantes.
¿Debo adjuntar mis recibos directamente en este PDF?
No, esta herramienta genera únicamente el resumen numérico de sus gastos. La mención «Justificantes que se adjuntan por separado» recuerda que debe enviar sus tiques, recibos o facturas como archivos adjuntos independientes a su departamento de contabilidad, según el procedimiento vigente en su organización.
¿Cómo elegir la categoría adecuada para un gasto?
Utilice «Transporte» para los desplazamientos (tren, avión, taxi, gasolina), «Comidas» para la restauración profesional, «Alojamiento» para las noches de hotel, «Suministros» para el material o los consumibles comprados y «Otros» para cualquier gasto que no encaje en ninguna de estas categorías.
¿Puedo preparar un informe de gastos que abarque varios meses?
Sí, basta con ajustar las fechas del período y añadir todas las líneas de gastos necesarias: si la tabla se vuelve demasiado larga para una sola página A4, se crea automáticamente una nueva página para el resto de los gastos.
Sus gastos e importes permanecen estrictamente en su equipo: la tabla y el total se calculan y se maquetan sin ningún intercambio con un servidor remoto.