PDF खर्च रिपोर्ट टेम्पलेट
अपने व्यावसायिक खर्चों को श्रेणी के अनुसार सूचीबद्ध करके PDF फ़ॉर्मैट में साफ़-सुथरी खर्च रिपोर्ट बनाएँ, जिसमें कुल राशि अपने आप जुड़ जाती है और पसंदीदा प्रतिपूर्ति विधि भी लिखी जाती है। पूरा निर्माण लोकल रूप से होता है, आपका डेटा किसी सर्वर को नहीं भेजा जाता।
| तारीख | श्रेणी | विवरण | राशि | |
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यह कैसे काम करता है
दर्ज किया गया हर खर्च (तारीख़, श्रेणी, विवरण, राशि) PDF की तालिका की एक पंक्ति बन जाता है; टूल सभी राशियाँ जोड़कर दस्तावेज़ के नीचे कुल दिखाता है, साथ में चुनी हुई प्रतिपूर्ति विधि और सहायक दस्तावेज़ों की याद दिलाने वाली टिप्पणी भी होती है।
क्या मुझे अपनी रसीदें इसी PDF में जोड़नी चाहिए?
नहीं, यह टूल केवल आपके खर्चों का आँकड़ों वाला सार बनाता है। “सहायक दस्तावेज़ अलग से संलग्न करें” का उल्लेख याद दिलाता है कि आपको अपने टिकट, रसीदें या बिल अलग संलग्नकों के रूप में, अपने संगठन की प्रचलित प्रक्रिया के अनुसार, अपने लेखा विभाग को भेजने हैं।
किसी खर्च के लिए सही श्रेणी कैसे चुनें?
यात्राओं (ट्रेन, हवाई जहाज़, टैक्सी, पेट्रोल) के लिए “परिवहन”, व्यावसायिक भोजन के लिए “भोजन”, होटल में रात्रि-ठहराव के लिए “आवास”, खरीदे गए सामान या उपभोग्य वस्तुओं के लिए “सामग्री”, और ऐसे किसी भी खर्च के लिए “अन्य” चुनें जो इनमें से किसी श्रेणी में न आता हो।
क्या मैं कई महीनों को कवर करने वाली खर्च रिपोर्ट बना सकता हूँ?
हाँ, बस अवधि की तारीख़ें समायोजित करें और ज़रूरत के अनुसार खर्च की सभी पंक्तियाँ जोड़ें: अगर तालिका एक A4 पेज के लिए बहुत लंबी हो जाए, तो बाकी खर्चों के लिए अपने आप नया पेज बन जाता है।
आपके खर्च और राशियाँ पूरी तरह आपकी मशीन पर ही रहती हैं: तालिका और कुल की गणना और लेआउट किसी दूरस्थ सर्वर से कोई आदान-प्रदान किए बिना होते हैं।