Générateur de note de frais
Listez vos dépenses professionnelles (transport, repas, hébergement...) et obtenez instantanément le total à rembourser ainsi qu'une répartition par catégorie, prête à recopier dans votre note de frais.
Comment ça marche
Ajoutez une ligne par dépense (description, catégorie, montant), puis générez la note de frais : l'outil additionne le total général et regroupe automatiquement vos dépenses par catégorie (transport, repas, hébergement, fournitures, autre) pour vous donner une vue claire à transmettre à votre service comptable.
Quelles catégories utiliser pour une note de frais professionnelle ?
Les catégories les plus courantes sont le transport (train, avion, essence, péages), les repas (déjeuners d'affaires, per diem), l'hébergement (hôtel), les fournitures (matériel, consommables) et une catégorie "Autre" pour le reste. Beaucoup d'entreprises appliquent des plafonds différents selon la catégorie, d'où l'intérêt de les distinguer dès la saisie.
Puis-je ajouter ou retirer des lignes de dépenses ?
Oui, utilisez "Ajouter une dépense" pour insérer autant de lignes que nécessaire, et "Retirer" pour supprimer une ligne en trop. Le total et la répartition par catégorie se recalculent à chaque clic sur "Générer la note de frais".
Ce total est une estimation simplifiée basée sur les montants que vous saisissez : il ne remplace pas les règles de remboursement internes de votre entreprise ni l'avis d'un comptable pour les questions de TVA déductible ou de fiscalité.
Le calcul se fait entièrement dans votre navigateur : aucune dépense saisie n'est envoyée à un serveur.