Modèle de note de frais PDF
Listez vos dépenses professionnelles par catégorie pour générer une note de frais claire au format PDF, avec calcul automatique du montant total et indication de la méthode de remboursement souhaitée. Toute la génération se fait localement, sans envoi de vos données à un serveur.
| Date | Catégorie | Description | Montant | |
|---|---|---|---|---|
Comment ça marche
Chaque dépense saisie (date, catégorie, description, montant) devient une ligne du tableau du PDF ; l'outil additionne tous les montants pour afficher un total en bas du document, accompagné de la méthode de remboursement choisie et d'un rappel sur les justificatifs.
Dois-je joindre mes reçus directement dans ce PDF ?
Non, cet outil génère uniquement le récapitulatif chiffré de vos dépenses. La mention « Justificatifs à joindre séparément » rappelle qu'il faut transmettre vos tickets, reçus ou factures en pièces jointes distinctes à votre service comptable, selon la procédure en vigueur dans votre organisation.
Comment choisir la bonne catégorie pour une dépense ?
Utilisez « Transport » pour les trajets (train, avion, taxi, essence), « Repas » pour la restauration professionnelle, « Hébergement » pour les nuitées d'hôtel, « Fournitures » pour le matériel ou consommables achetés, et « Autre » pour toute dépense qui ne rentre dans aucune de ces catégories.
Puis-je préparer une note de frais couvrant plusieurs mois ?
Oui, ajustez simplement les dates de période et ajoutez toutes les lignes de dépenses nécessaires : si le tableau devient trop long pour une seule page A4, une nouvelle page est créée automatiquement pour la suite des dépenses.
Vos dépenses et montants restent strictement sur votre machine : le tableau et le total sont calculés et mis en page sans aucun échange avec un serveur distant.