Modelo de relatório de despesas em PDF

Liste suas despesas profissionais por categoria para gerar um relatório de despesas claro em PDF, com cálculo automático do valor total e indicação da forma de reembolso desejada. Toda a geração é feita localmente, sem enviar seus dados a um servidor.

DataCategoriaDescriçãoValor
Total241,80 EUR

Como funciona

Cada despesa informada (data, categoria, descrição, valor) vira uma linha da tabela do PDF; a ferramenta soma todos os valores para exibir um total no fim do documento, acompanhado da forma de reembolso escolhida e de um lembrete sobre os comprovantes.

Preciso anexar meus recibos diretamente neste PDF?

Não, esta ferramenta gera apenas o resumo numérico das suas despesas. A menção "Comprovantes a anexar separadamente" lembra que você deve enviar seus cupons, recibos ou notas fiscais como anexos distintos ao setor financeiro, conforme o procedimento da sua organização.

Como escolher a categoria certa para uma despesa?

Use "Transporte" para deslocamentos (trem, avião, táxi, combustível), "Refeições" para alimentação a trabalho, "Hospedagem" para diárias de hotel, "Materiais" para equipamentos ou itens de consumo comprados, e "Outros" para qualquer despesa que não se encaixe nessas categorias.

Posso preparar um relatório de despesas que cubra vários meses?

Sim, basta ajustar as datas do período e adicionar todas as linhas de despesa necessárias: se a tabela ficar longa demais para uma única página A4, uma nova página é criada automaticamente para as despesas seguintes.

Suas despesas e valores ficam estritamente no seu computador: a tabela e o total são calculados e diagramados sem qualquer troca com um servidor remoto.