Шаблон авансового отчёта в PDF
Перечислите служебные расходы по категориям, чтобы получить понятный отчёт о расходах в PDF с автоматическим подсчётом итоговой суммы и указанием желаемого способа возмещения. Всё создаётся локально, ваши данные не отправляются на сервер.
| Дата | Категория | Описание | Сумма | |
|---|---|---|---|---|
Как это работает
Каждый введённый расход (дата, категория, описание, сумма) становится строкой таблицы в PDF; инструмент суммирует все суммы и выводит итог внизу документа вместе с выбранным способом возмещения и напоминанием о подтверждающих документах.
Нужно ли прикладывать чеки прямо в этот PDF?
Нет, инструмент создаёт только сводку ваших расходов с суммами. Пометка «Подтверждающие документы прилагаются отдельно» напоминает, что чеки, квитанции или счета нужно передать в бухгалтерию отдельными вложениями в соответствии с процедурой, принятой в вашей организации.
Как выбрать правильную категорию расхода?
«Транспорт» — для поездок (поезд, самолёт, такси, бензин), «Питание» — для деловых обедов и ужинов, «Проживание» — для ночёвок в отеле, «Канцтовары и материалы» — для купленного оборудования или расходных материалов, «Прочее» — для любых расходов, не подходящих ни под одну из этих категорий.
Можно ли подготовить отчёт за несколько месяцев?
Да, просто измените даты периода и добавьте все нужные строки расходов: если таблица не помещается на одну страницу A4, для остальных расходов автоматически создаётся новая страница.
Ваши расходы и суммы остаются строго на вашем компьютере: таблица и итог рассчитываются и вёрстаются без какого-либо обмена с удалённым сервером.