PDF 费用报销单模板
按类别列出您的工作开支,生成清晰的 PDF 费用报销单,自动计算总金额,并注明希望采用的报销方式。整个生成过程都在本地完成,不会把您的数据发送到服务器。
| 日期 | 类别 | 描述 | 金额 | |
|---|---|---|---|---|
总计241,80 EUR
工作原理
您填写的每一笔开支(日期、类别、说明、金额)都会成为 PDF 表格中的一行;工具会把所有金额相加,在文档底部显示总额,同时附上所选的报销方式和关于凭证的提醒。
我需要把收据直接附在这份 PDF 中吗?
不需要,此工具只生成开支的金额汇总。「凭证需另行附上」这一提示是提醒您,应按照所在机构的流程,将小票、收据或发票作为单独的附件提交给财务部门。
如何为一笔开支选择正确的类别?
「交通」用于出行(火车、飞机、出租车、油费),「餐饮」用于工作餐,「住宿」用于酒店过夜,「物资」用于购买的设备或耗材,「其他」则用于不属于以上任何类别的开支。
我可以准备一份跨越多个月的报销单吗?
可以,只需调整期间日期并添加所有需要的开支行即可:如果表格太长,一页 A4 放不下,会自动新建一页来接续后面的开支。
您的开支和金额严格保留在您的设备上:表格和总额的计算与排版都不会与任何远程服务器交换数据。